Share

Share: Dateien senden und empfangen, Termine bestätigen, Gäste empfangen, mit Links, die ablaufen und sich zurückholen lassen.

• Kunde: Orbit GmbH
• Umsetzung: Orbit
• Zeitraum: 2026

Share: Dateien senden und empfangen, Termine bestätigen, Gäste empfangen, mit Links, die ablaufen und sich zurückholen lassen.

Wer mit Kunden arbeitet, schickt ständig etwas hin und her: Pläne, Fotos, Verträge, die Einladung zum nächsten Termin. Oft nimmt man dafür den nächstbesten Transferdienst, und danach liegen die Dateien auf fremden Servern, die Links bleiben länger offen als nötig, und niemand im Betrieb weiss mehr, was wohin gegangen ist. Orbit wollte eine Tür nach draussen, die zum eigenen Haus gehört: Links mit Ablaufdatum, die sich jederzeit zurückziehen lassen, Uploads, die direkt im richtigen Projekt landen, und Einladungen, die man ohne Konto beantwortet. Share ist diese Tür. Orbit hat sie selbst gebaut, und jedes Kundenkonto bringt sie mit.

• Links für eine Datei oder ganze Sammlungen • Ablaufdatum und Widerruf • Uploads direkt ins Projekt • Terminzusagen ohne Konto • Videoräume für Gäste • Links für bestimmte Unternehmen • Jeder Link nachvollziehbar • Eine Anmeldung für alles

Ein Link mit Ablaufdatum

Ein Download-Link nennt eine einzelne Datei oder eine Sammlung von bis zu 200 Dateien, mit einem Titel. Er gilt eine Stunde, einen Tag, sieben oder dreissig Tage und lässt sich jederzeit zurückziehen; danach öffnet er nichts mehr. Wer ihn bekommt, braucht kein Konto und sieht genau das, was der Link nennt. Ein Link lässt sich auch auf ein oder mehrere Unternehmen beschränken: Dann öffnet er erst nach der Anmeldung, für die Leute dieser Unternehmen.

Was ein Empfänger sieht: der Name der Sammlung, wie lange sie noch gilt, die Dateien und ein Knopf zum Herunterladen.

Uploads landen im richtigen Projekt

Der umgekehrte Weg zählt genauso: Kunden schicken Fotos, Pläne und Unterlagen. Mit Share laden sie diese mit ihrer eigenen Anmeldung hoch: Sie wählen das Projekt selbst oder öffnen einen Upload-Link, der für genau ein Projekt erstellt wurde. Die Dateien landen in den Dokumenten des Unternehmens, dem Projekt zugeordnet, und das Team sieht in seiner Kopfleiste sofort, dass etwas angekommen ist.

Einladungen, die man einfach beantwortet

Termine aus dem Kalender von Orbit reisen mit einem Link. Wer eingeladen ist, sagt zu, ab oder vielleicht, ohne ein Konto anzulegen, und die Antwort steht danach beim Termin. Bei einem Videotermin führt ein zweiter Link in den Raum: Gäste treten mit Kamera und Ton ein und können nebenbei schreiben. Ein Raumlink gilt einen Tag.

Alle Links an einem Ort

In Trajectory, dem Cockpit von Orbit, stehen die Links in einer Liste: Art und Titel, wie lange sie noch gelten und was über sie hereingekommen ist. Von dort lässt sich jeder Link wieder kopieren, öffnen oder zurückziehen, ohne dass jemand die ursprüngliche Nachricht suchen muss.

Was hinausgeht, bleibt nachvollziehbar

Erstellen, Öffnen, Herunterladen, Hochladen und Zurückziehen werden als Ereignisse protokolliert. Ausserhalb des Orbit-Teams sieht jede Person nur die Links des eigenen Unternehmens, und die Dateien bleiben, wo sie hingehören: im Speicher des Unternehmens bei Orbit, auf eigenen Servern in der Schweiz; Share legt keine Kopien an. Wer einen Link öffnet, sieht den Absender, die Dateien mit Name und Grösse und wie lange der Link noch gilt, sonst nichts.

Eine Tür, die zum Haus gehört

Share läuft bei Orbit für die eigene Arbeit und für jeden Kunden, unter share.orbit.zuerich. Kunden laden dort mit ihrem Konto in ihre Projekte hoch, die Links erstellt das Team. Der Gedanke dahinter ist einfach: Was ein Betrieb nach draussen gibt, soll er auch wieder zurückholen können.