Nextdata

Next Hype è l’agenzia 3D svizzera dietro le campagne per NIKE, Adidas e Warner Bros, per star della musica e agenzie di tutta Europa. Ciò che esce dai suoi studi è spettacolare. Ciò che succedeva nel…

• Cliente: NextHype GmbH
• Realizzazione: Orbit (Jan, Marcel)
• Periodo: 2024

Next Hype è l’agenzia 3D svizzera dietro le campagne per NIKE, Adidas e Warner Bros, per star della musica e agenzie di tutta Europa. Ciò che esce dai suoi studi è spettacolare. Ciò che succedeva nel mezzo passava, fino al 2024, da dieci chat, tre cloud e un foglio di calcolo.

Nel corso di una stretta collaborazione, Next Hype 2024 e Orbit individuano un sistema proprio: Nextdata, una piattaforma di progetto che riunisce in un unico luogo lead, clienti e team. Dovrà adottare il nuovo design corporate dell'agenzia, funzionare come dashboard per utenti interni ed esterni, mostrare i progetti in corso a colpo d'occhio e consentire la creazione di nuovi progetti in pochi secondi. Ogni scambio di dati, ogni conversazione e ogni pagamento dovrà avvenire direttamente all'interno della piattaforma. L'elenco dei requisiti è di conseguenza lungo, alimentato dai punti di forza degli strumenti leader di mercato per la pianificazione, la revisione, la comunicazione e la fatturazione.

• Accesso per amministratori, team e clienti • Una dashboard per ogni ruolo • Un canale per progetto, con assistenza AI • File come linea temporale con commenti • Approvazione, scadenza e budget sulla pagina del progetto • Appuntamenti Google Meet dal progetto • Notifiche, su richiesta via e-mail • Wallet con Pay, Claim e Grant • Chiaro e scuro, tedesco e inglese • Hosting su server propri

Tienilo semplice.

Verso l'interno, Nextdata deve semplificare i processi, verso l'esterno deve trasmettere un senso di esclusività: chi lavora con Next Hype non riceve un biglietto, ma uno spazio dedicato. È proprio qui che risiede la difficoltà. Un catalogo enorme deve adattarsi a un'interfaccia che si percepisca leggera, che separi chiaramente gli strumenti tra loro e che riduca la pagina del progetto all'essenziale. Per questo il lavoro non inizia con gli schermi, ma con un fondamento.

Nel tardo autunno 2024 viene prima creata una libreria di componenti in Astro: testi con sfumatura, pulsanti con simbolo variabile e punto di notifica, campi di input, elenchi di selezione, una finestra video, interruttori per chiaro e scuro, per tedesco e inglese. Su questa si basa la dashboard. Il progetto in corso domina in alto, seguiti da tessere con keyvisual proprio e un elenco ricercabile di tutti i progetti, su richiesta solo quelli accessibili. Un menu sotto la propria immagine conduce con un gesto a creazione, utenti, transazioni, lingua e modalità.

Un canale invece di dieci chat

Il cuore di Nextdata non è l'elenco delle attività, ma il dialogo. Ogni progetto riceve un canale dedicato in cui clienti, team e un'assistenza AI scrivono. Render, reel e PDF vengono inseriti direttamente al suo interno, invece di finire in una cartella, e appaiono su una linea temporale con data. I commenti sono collegati al file stesso, nei video alla posizione esatta sulla timeline. Accanto si trova la pagina del progetto con scadenza, budget e un pulsante per l'approvazione, sotto la squadra con i suoi ruoli e le richieste aperte.

Gli utenti entrano nei progetti non appena il loro ruolo lo consente. I documenti vengono condivisi e recuperati senza che nessuno debba chiedere dove si trovi l'ultima versione.

Chi appartenga a Next Hype, gli Admin lo definiscono nella Amministrazione: Nome, Ruolo, Indirizzo, Mail e conto bancario per il pagamento, tutto in una barra laterale che scorre sopra l'elenco. Una ricerca trova ogni persona in pochi secondi e un filtro mostra su richiesta solo i membri.

Riunioni dal progetto

Le riunioni nascono dove il progetto vive. Google Meet è integrato direttamente: chi invita seleziona il progetto e i partecipanti, l'appuntamento appare nel canale e, non appena la riunione è aperta, compare il pulsante per unirsi. Le notifiche segnalano nuovi progetti, nuovi file, riunioni imminenti e pagamenti scaduti, su richiesta anche via e-mail. Nessuno deve più cercare un link in un vecchio messaggio.

Pay, Claim, Grant

Da è da sottolineare la Wallet. Essa rende accessibile ogni tipo di pagamento in entrata e in uscita in qualsiasi contesto e li gestisce all'interno della piattaforma. In base al ruolo e alla chiave di distribuzione, ogni utente visualizza le proprie transazioni in un elenco e le esegue a seconda del tipo con «Pay», «Claim» o «Grant»: la direzione concede importi, i dipendenti li richiedono, la clientela salda le proprie fatture. La panoramica raggruppa per anno e progetto, mostra quanto è aperto e quanto è pagato, tutto in franchi, con fatture e ricevute scaricabili. Il pagamento in sé rimane consapevolmente un passo della direzione aziendale.

Le nuove possibilità in Figma consentono di mostrare funzionalità reali già nel prototipo. Soprattutto per i flussi che appaiono compatti ma sono complessi, questo fa la differenza: le idee restano chiare per tutta la durata dello sviluppo, perché si possono cliccare invece di essere descritte. Oggi il prototipo di Orbit Relay è cliccabile pagina per pagina, dal login alla wallet.

Palcoscenico per il proprio lavoro

Se Next Hype è stato progettato per brillare anche sulla propria piattaforma. La sezione Ispirazione mostra i lavori dell'agenzia a schermo intero, immagine per immagine con l'artista e il titolo, e da ogni immagine un pulsante conduce direttamente alla richiesta nella chat. Accanto a Nextdata nasce anche una nuova presenza per Next Hype stessa: un onepager esteso con accesso diretto a Nextdata, nello stesso corporate design della piattaforma.

Nextdata è completamente sviluppato: login, dashboard, canali di progetto, riunioni, wallet e gestione utenti sono pronti; quando la piattaforma si aprirà alla clientela, lo deciderà Next Hype. Per noi, questo progetto è già uno dei più significativi degli ultimi anni, e siamo grati per una collaborazione che ha avuto così tanto coraggio per la propria soluzione.