Lasergame Schweiz

Lasergame Schweiz a Zofingen è un’arena di nebbia, luce e laser. Il sabato sera compleanni, team aziendali, addii al celibato e ospiti dell’ultimo minuto stanno tutti insieme al bancone, e ogni…

• Cliente: Lasergame Schweiz
• Realizzazione: Orbit (Jan, Sebastian)
• Periodo: 2026

Lasergame Schweiz a Zofingen è un’arena di nebbia, luce e laser. Il sabato sera compleanni, team aziendali, addii al celibato e ospiti dell’ultimo minuto stanno tutti insieme al bancone, e ogni persona deve essere registrata e aver firmato prima di sparare il primo colpo.

Escape Rooms, Trampolinhallen und Lasertag si contendono gli stessi sabato sera, e chi aspetta mezz'ora al bancone prenota altrove la volta successiva. Fino al 2026, registrare a Zofingen significava: moduli cartacei, penne a sfera e una fila fino alla porta. Per esattamente questo momento, Orbit sta costruendo il Register, uno strumento per il bancone. Il personale vi inserisce i gruppi e conta le round, mentre le giocatrici e i giocatori si registrano da soli, sul tablet al bancone o sul proprio telefono. Due cose dovevano combinarsi: ogni persona ha bisogno della propria registrazione firmata, anche se un intero gruppo arriva tutto insieme. E un codice che si trova al chiosco pubblico non deve permettere a nessuno di entrare in un gruppo altrui.

• Tre tracce: prenotazioni, Arrowtag, Open • Mappa di gruppo con contatore di round • Self check-in con firma • Codice QR per gruppo • Chiosco «Scansione e gioco» • Playboard per la sala • Cronologia con filtro per data • Elenco giocatori in PDF • Registrazione con account Orbit • Database proprio dell'attività

Tre tracce al bancone

La cassa organizza la serata in tre tracce. Prenotazioni sono i gruppi laser riservati, Arrowtag funziona allo stesso modo, solo senza i nomi dei giocatori, e Open è disponibile il sabato sera per tutti coloro che passano di lì in modo spontaneo. In ogni traccia, il personale crea un gruppo con «Crea», specificando nome, data e una finestra oraria in quarti d'ora, e l'elenco dei giocatori del nuovo gruppo si apre immediatamente. Ogni gruppo riceve una carta con la sua finestra oraria, un contatore per le round e le iniziali di tutti coloro che si sono già iscritti. Sopra ci sono i numeri della serata: gruppi attivi, giocatori check-in, round di oggi e gruppi completati. Un tocco su più, e la round successiva è stata conteggiata.

Firma prima della partita

Chi entra nell'Arena accetta i termini e le condizioni e l'esonero di responsabilità. Nel registro, ogni persona lo fa da sola: scegliere il round, un nome giocatore per i punti, nome e cognome, data di nascita, chi vuole l'e-mail per le novità, poi la firma con il dito sullo schermo e la spunta sui termini e le condizioni, la cui versione completa è disponibile al banco. Senza firma, il sistema non accetta la registrazione. Dopo di che, sullo schermo appare «Benvenuti a bordo» e un pulsante apre il modulo per la persona successiva sullo stesso dispositivo.

Anche il bancone stesso si adatta al telefono: le tre tracce sono disposte una sotto l'altra, e chi si trova al bar conta comunque il giro con un semplice tocco.

Il codice al chiosco

Ogni carta di gruppo ha il proprio QR-Code. Chi lo scansiona atterra direttamente sul proprio telefono nel modulo di quel gruppo e può registrarsi, mentre gli altri sono ancora al bancone. Il codice non reca alcun identificativo indovinabile, ma una chiave casuale che solo il server risolve nel gruppo; un codice errato o indovinato porta nel vuoto. Per gli ospiti senza prenotazione, al chiosco è presente un codice generale, «Scansiona e gioca», che porta alle round in corso. Così la fila si distribuisce su ventuno telefoni invece che su un blocchetto.

Playboard e cronologia

Per la sala c'è il Playboard. Sul grande schermo mostra ogni gruppo attivo come una carta con i nomi dei giocatori e calcola in base all'orologio e alla finestra di tempo se è pronto, sta giocando o viene prolungato. Se al momento non c'è nulla in corso, compare lì «Vieni al bancone e partecipa».

Theke und Playboard mostrano sempre solo il giorno corrente. Tutto ciò che è stato completato viene spostato nel Verlauf, filtrabile per data, con dettagli, PDF e «Aktivieren», che riporta un gruppo alla Theke con un clic. L'elenco dei giocatori di ogni gruppo viene stampato come foglio contenente gruppo, data, ora, modalità, round e tutte le firme.

Un conto per tutto

Da settembre 2026 la Theke non ha più una password propria. Il personale effettua l'accesso con il proprio Orbit-Konto e solo gli account di Lasergame con il ruolo Admin o Staff possono accedervi. Il ruolo viene letto continuamente: chi viene bloccato perde l'accesso senza alcun intervento alla Theke. I gruppi e le registrazioni sono da allora nella banca dati propria dell'azienda, separati da tutto il resto.

Ogni sera in servizio

Il registro è operativo e rappresenta lo strumento quotidiano al bancone, dal primo compleanno dei bambini nel pomeriggio all'ultima open round di notte. È rimasto volutamente snello nella pianificazione: un gruppo per domani appare solo nel suo giorno. E quando nella stessa sala cala il buio, subentra l'evento horror Basement of Horror con la sua propria apparizione.