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Share: inviare e ricevere file, confermare appuntamenti, accogliere ospiti, con link che scadono e che si possono ritirare.

• Cliente: Orbit GmbH
• Realizzazione: Orbit
• Periodo: 2026

Share: inviare e ricevere file, confermare appuntamenti, accogliere ospiti, con link che scadono e che si possono ritirare.

Chi lavora con i clienti manda continuamente qualcosa avanti e indietro: piani, foto, contratti, l’invito al prossimo appuntamento. Spesso per farlo si usa il primo servizio di trasferimento che capita, e poi i file restano su server altrui, i link rimangono aperti più a lungo del necessario e in azienda nessuno sa più cosa è andato dove. Orbit voleva una porta verso l’esterno che appartenga alla propria casa: link con una scadenza che si possono ritirare in ogni momento, caricamenti che arrivano direttamente nel progetto giusto e inviti a cui si risponde senza account. Share è questa porta. Orbit l’ha costruita da sé, e ogni account cliente la include.

• Link per un file o intere raccolte • Scadenza e ritiro • Caricamenti direttamente nel progetto • Risposte agli inviti senza account • Stanze video per gli ospiti • Link riservati ad aziende scelte • Ogni link tracciato • Un accesso per tutto

Un link con una scadenza

Un link di download indica un singolo file o una raccolta fino a 200 file, con un titolo. Vale un’ora, un giorno, sette o trenta giorni, e si può ritirare in qualsiasi momento; dopo non apre più nulla. Chi lo riceve non ha bisogno di un account e vede esattamente ciò che il link indica. Un link si può anche riservare a una o più aziende: allora si apre solo dopo l’accesso, per le persone di quelle aziende.

Ciò che vede chi riceve: il nome della raccolta, per quanto vale ancora, i file e un pulsante per scaricarli.

I caricamenti arrivano nel progetto giusto

La strada inversa conta altrettanto: i clienti mandano foto, piani e documenti. Con Share li caricano con il proprio accesso: scelgono loro il progetto oppure aprono un link di caricamento creato per un solo progetto. I file arrivano nei documenti dell’azienda, assegnati al progetto, e il team vede subito nella sua barra in alto che è arrivato qualcosa.

Inviti a cui si risponde con facilità

Gli appuntamenti del calendario di Orbit viaggiano con un link. Chi è invitato accetta, rifiuta o risponde forse senza creare un account, e la risposta compare poi accanto all’appuntamento. Per una riunione video, un secondo link porta nella stanza: gli ospiti entrano con videocamera e audio e possono scrivere nel frattempo. Un link di stanza vale un giorno.

Tutti i link in un solo posto

In Trajectory, la plancia di Orbit, i link stanno in un’unica lista: tipo e titolo, per quanto valgono ancora e cosa è arrivato attraverso di loro. Da lì ogni link si può copiare di nuovo, aprire o ritirare, senza dover cercare il messaggio originale.

Ciò che esce resta tracciabile

Creazione, apertura, download, caricamento e ritiro vengono registrati come eventi. Al di fuori del team di Orbit, ogni persona vede solo i link della propria azienda, e i file restano dove devono stare: nello spazio dell’azienda presso Orbit, su server propri in Svizzera; Share non ne conserva copie. Chi apre un link vede il mittente, i file con nome e dimensione e per quanto il link vale ancora, nient’altro.

Una porta che appartiene alla casa

Share è in uso da Orbit per il proprio lavoro e per ogni cliente, su share.orbit.zuerich. I clienti vi caricano nei propri progetti con il loro account; i link li crea il team. L’idea è semplice: ciò che un’azienda dà all’esterno, deve poterlo anche riprendere.