Nextdata

Next Hype est l’agence 3D suisse derrière des campagnes pour NIKE, Adidas et Warner Bros, pour des stars de la musique et des agences dans toute l’Europe. Ce qui sort de ses studios est…

• Client: NextHype GmbH
• Réalisation: Orbit (Jan, Marcel)
• Période: 2024

Next Hype est l’agence 3D suisse derrière des campagnes pour NIKE, Adidas et Warner Bros, pour des stars de la musique et des agences dans toute l’Europe. Ce qui sort de ses studios est spectaculaire. Ce qui se jouait entre les deux transitait, jusqu’en 2024, par dix messageries, trois clouds et un tableur.

Dans le cadre d'une étroite collaboration, Next Hype 2024 envisage avec Orbit le développement d'un système propriétaire: Nextdata, une plateforme de projets qui réunit les leads, la clientèle et l'équipe en un seul endroit. Elle doit porter le nouveau design corporate de l'agence, fonctionner comme un tableau de bord pour les utilisateurs internes et externes, offrir une vue d'ensemble des projets en cours et permettre la création de nouveaux projets en quelques secondes. Chaque échange de données, chaque conversation et chaque paiement doit se dérouler directement dans la plateforme. Le catalogue des exigences est en conséquence long, alimenté par les forces des outils de référence du marché pour la planification, la revue, la communication et la facturation.

• Connexion pour les administrateurs, l'équipe et la clientèle • Un tableau de bord par rôle • Un canal par projet, avec assistance IA • Fichiers en chronologie avec commentaires • Approbation, échéance et budget sur la page du projet • Rendez-vous Google Meet depuis le projet • Notifications, sur demande par e-mail • Portefeuille avec Pay, Claim et Grant • Clair et sombre, allemand et anglais • Hébergement sur des serveurs propres

Gardez-le simple.

Vers l'intérieur, Nextdata doit simplifier les processus, vers l'extérieur, il doit transmettre un sentiment d'exclusivité: celui qui travaille avec Next Hype ne reçoit pas un ticket, mais un espace dédié. C'est précisément là que réside la difficulté. Un catalogue immense doit tenir dans une interface qui se veut légère, qui sépare clairement les outils les uns des autres et qui réduit la page du projet à l'essentiel. C'est pourquoi le travail ne commence pas par des écrans, mais par un socle.

À la fin de l'été 2024, une bibliothèque de composants est d'abord créée dans Astro: des textes avec dégradé, des boutons avec icône changeante et point de notification, des champs de saisie, des listes de sélection, une fenêtre vidéo, des bascules pour le mode clair et sombre, pour l'allemand et l'anglais. Le tableau de bord s'appuie dessus. Le projet en cours trône en haut, suivi en dessous de tuiles avec leur propre visuel clé et d'une liste de tous les projets, filtrable si besoin pour n'afficher que les accessibles. Un menu sous la photo personnelle mène d'un geste à la création, aux utilisateurs, aux transactions, à la langue et au mode.

Un canal au lieu de dix chats

Le cœur de Nextdata n'est pas la liste de tâches, mais le dialogue. Chaque projet dispose d'un canal dédié où la clientèle, l'équipe et une assistance IA écrivent. Les rendus, les Reels et les PDF sont directement intégrés, au lieu de disparaître dans un dossier, et apparaissent sur une chronologie datée. Les commentaires sont attachés au fichier lui-même, et pour les vidéos, à l'endroit exact de la frise temporelle. À côté se trouve la page du projet avec l'échéance, le budget et un bouton pour l'approbation, en dessous l'équipe avec ses rôles et les demandes en attente.

Les utilisateurs rejoignent les projets dès que leur rôle le permet. Les documents sont partagés et consultés sans qu'il soit nécessaire de demander où se trouve la dernière version.

Qui appartient à Next Hype est défini par les administrateurs dans la Gestion: nom, rôle, adresse, e-mail et coordonnées bancaires pour le paiement, le tout dans une barre latérale qui se superpose à la liste. Une recherche trouve chaque personne en quelques secondes, et un filtre affiche uniquement les membres si souhaité.

Réunions du projet

Les réunions se tiennent là où le projet vit. Google Meet est directement intégré: celui qui invite sélectionne le projet et les participants, le rendez-vous apparaît dans le canal, et dès que la réunion est ouverte, le bouton pour y rejoindre s'affiche. Les notifications signalent les nouveaux projets, les nouveaux fichiers, les réunions à venir et les paiements échus, sur demande également par e-mail. Personne ne cherche plus un lien dans un ancien message.

Payer, Réclamer, Accorder

Il est à souligner la Wallet. Elle rend accessible tout type de dépôt et de retrait dans n'importe quel contexte et les traite au sein de la plateforme. Selon le rôle et la clé de répartition, chaque utilisateur consulte ses transactions dans une liste et les exécute selon leur nature via « Pay », « Claim » ou « Grant »: la direction accorde des montants, les employés les réclament, la clientèle règle ses factures. La vue d'ensemble, groupée par année et par projet, affiche les montants ouverts et payés, le tout en francs, avec factures et justificatifs téléchargeables. Le paiement lui-même reste délibérément une étape réservée à la direction.

Les nouvelles possibilités dans Figma permettent de montrer une vraie fonctionnalité dès le prototype. Surtout pour les flux qui paraissent compacts mais sont complexes en réalité, cela fait toute la différence: les idées restent claires tout au long du développement, car on peut les cliquer au lieu de les décrire. Aujourd'hui, le prototype d'Orbit Relay est cliquable page par page, du Login à la Wallet.

Scène pour son propre travail

Si Next Hype a été conçu, il doit également briller sur sa propre plateforme. La Inspiration présente les travaux de l'agence en plein écran, image par image avec l'artiste et le titre, et chaque image mène directement à une demande dans le chat via un bouton. En parallèle de Nextdata, une nouvelle présence est également créée pour Next Hype lui-même: une page unique étendue avec un accès direct à Nextdata, dans le même design corporate que la plateforme.

Nextdata est entièrement élaboré: la connexion, le tableau de bord, les canaux de projet, les réunions, le portefeuille et la gestion des utilisateurs sont prêts, et c'est Next Hype qui décidera quand la plateforme s'ouvrira à la clientèle. Pour nous, ce projet est déjà l'un des plus marquants des dernières années, et nous sommes reconnaissants pour une collaboration qui a fait preuve d'un tel courage pour sa propre solution.