Lasergame Schweiz

Lasergame Schweiz à Zofingue est une arène de brouillard, de lumière et de lasers. Le samedi soir, anniversaires, équipes d’entreprise, enterrements de vie de garçon et clients de passage se pressent…

• Client: Lasergame Schweiz
• Réalisation: Orbit (Jan, Sebastian)
• Période: 2026

Lasergame Schweiz à Zofingue est une arène de brouillard, de lumière et de lasers. Le samedi soir, anniversaires, équipes d’entreprise, enterrements de vie de garçon et clients de passage se pressent en même temps au comptoir, et chaque personne doit être enregistrée et avoir signé avant le premier tir.

Les Escape Rooms, les salles de trampolines et le Lasertag se disputent les mêmes samedis soirs, et celui qui attend une demi-heure au comptoir réserve ailleurs la prochaine fois. Jusqu'en 2026, enregistrer à Zofingen signifiait: formulaires papier, stylos à bille et une file d'attente jusqu'à la porte. C'est pour ce moment précis qu'Orbit développe le Register, un outil pour le comptoir. Le personnel y enregistre les groupes et compte les manches, tandis que les joueuses et les joueurs s'enregistrent eux-mêmes, sur la tablette au comptoir ou sur leur propre téléphone. Deux éléments devaient être combinés: chaque personne a besoin de son propre enregistrement signé, même si un groupe entier arrive en même temps. Et un code affiché sur le kiosque public ne doit permettre à personne de rejoindre un groupe étranger.

• Trois pistes: réservations, Arrowtag, Open • Carte des groupes avec compteur de rondes • Auto-accueil avec signature • Code QR par groupe • Kiosque « Scannez et jouez » • Tableau de jeu pour la salle • Historique avec filtre par date • Liste des joueurs en PDF • Inscription avec le compte Orbit • Base de données propre à l'établissement

Trois traces au comptoir

Le comptoir organise la soirée en trois pistes. Réservations sont les groupes laser réservés, Arrowtag se déroule de la même manière, mais sans noms de joueurs, et Open est disponible le samedi soir pour tous ceux qui viennent spontanément. Dans chaque piste, le personnel crée un groupe avec « Créer », en indiquant le nom, la date et une plage horaire par quarts d'heure, et la liste des joueurs du nouveau groupe s'ouvre immédiatement. Chaque groupe reçoit une carte avec sa plage horaire, un compteur pour les manches et les initiales de tous ceux qui se sont déjà inscrits. Au-dessus figurent les chiffres de la soirée: groupes actifs, joueurs enregistrés, manches aujourd'hui et groupes terminés. Un appui sur Plus, et la manche suivante est comptée.

Signature avant le match

Qui entre dans l'arène accepte les conditions générales et la clause de non-responsabilité. Dans le registre, chaque personne le fait elle-même: choisir le tour, un nom de joueur pour les points, prénom et nom, date de naissance, qui le souhaite l'e-mail pour les nouvelles, puis la signature avec le doigt sur l'écran et la case à cocher pour les conditions générales, dont la version complète est disponible au comptoir. Sans signature, le système n'accepte aucune enregistrement. Ensuite, « Bienvenue à bord » s'affiche sur l'écran, et un bouton ouvre le formulaire pour la personne suivante sur le même appareil.

Le comptoir lui-même s'adapte au téléphone: les trois pistes sont alignées verticalement, et celui qui se trouve au bar compte toujours le tour avec un simple appui.

Le code au kiosque

Chaque carte de groupe possède son propre QR-Code. Celui qui le scanne atterrit directement sur son téléphone dans le formulaire de ce groupe et peut s'inscrire, tandis que les autres sont encore au comptoir. Le code ne porte aucune caractéristique devinable, mais une clé aléatoire que seul le serveur résout en groupe; un code faux ou deviné mène à rien. Pour les invités sans réservation, un code général, « Scanne & joue », est affiché au kiosque et mène aux rondes en cours. Ainsi, la file se répartit sur vingt téléphones au lieu d'un seul porte-formulaires.

Playboard et historique

Pour la salle, il y a le Playboard. Sur le grand écran, il affiche chaque groupe actif sous forme de carte avec leurs noms de joueurs et calcule à partir de l'horloge et de la fenêtre de temps s'ils sont prêts, en train de jouer ou en prolongation. Si rien ne se passe actuellement, il y est écrit « Viens au comptoir et participe. »

La comptoir et le plateau de jeu n'affichent que le jour actuel. Tout ce qui est terminé passe dans l' historique, filtrable par date, avec des détails, un PDF et « Activer », qui ramène un groupe au comptoir en un clic. La liste des joueurs de chaque groupe est imprimée sur une feuille indiquant le groupe, la date, l'heure, le mode, les rondes et toutes les signatures.

Un compte pour tout

Depuis septembre 2026, la caisse n'a plus de mot de passe propre. Le personnel se connecte avec son compte Orbit, et seuls les comptes de Lasergame avec le rôle Admin ou Staff y accèdent. Le rôle est relu en continu: quiconque est bloqué perd l'accès sans intervention au niveau de la caisse. Les groupes et les saisies sont désormais stockés dans la base de données propre de l'établissement, séparés de tout le reste.

Chaque soir en intervention

Le registre est en production et constitue l'outil quotidien au comptoir, du premier anniversaire d'enfant l'après-midi jusqu'à la dernière ronde ouverte la nuit. Il est resté volontairement léger dans sa planification: un groupe pour demain n'apparaît que le jour même. Et quand la même salle s'assombrit, l'événement d'horreur Basement of Horror prend le relais avec sa propre présentation.