Share

Share: envoyer et recevoir des fichiers, confirmer des rendez-vous, accueillir des invités, avec des liens qui expirent et que l’on peut reprendre.

• Client: Orbit GmbH
• Réalisation: Orbit
• Période: 2026

Share: envoyer et recevoir des fichiers, confirmer des rendez-vous, accueillir des invités, avec des liens qui expirent et que l’on peut reprendre.

Qui travaille avec des clients fait sans cesse circuler des documents: plans, photos, contrats, l’invitation au prochain rendez-vous. Souvent, on utilise pour cela le premier service de transfert venu, et ensuite les fichiers dorment sur des serveurs étrangers, les liens restent ouverts plus longtemps que nécessaire, et plus personne dans l’entreprise ne sait ce qui est parti où. Orbit voulait une porte vers l’extérieur qui appartienne à sa propre maison: des liens avec une date d’expiration que l’on peut retirer à tout moment, des envois qui arrivent directement dans le bon projet, et des invitations auxquelles on répond sans compte. Share est cette porte. Orbit l’a construite lui-même, et chaque compte client l’inclut.

• Liens pour un fichier ou des collections entières • Date d’expiration et retrait • Envois directement dans le projet • Réponses aux invitations sans compte • Salles vidéo pour les invités • Liens réservés à des entreprises choisies • Chaque lien tracé • Une connexion pour tout

Un lien avec une date d’expiration

Un lien de téléchargement désigne un seul fichier ou une collection de jusqu’à 200 fichiers, avec un titre. Il est valable une heure, un jour, sept ou trente jours, et peut être retiré à tout moment; ensuite, il n’ouvre plus rien. Qui le reçoit n’a pas besoin de compte et voit exactement ce que le lien désigne. Un lien peut aussi être réservé à une ou plusieurs entreprises: il ne s’ouvre alors qu’après connexion, pour les gens de ces entreprises.

Ce que voit le destinataire: le nom de la collection, sa durée de validité restante, les fichiers et un bouton pour les télécharger.

Les envois arrivent dans le bon projet

Le chemin inverse compte tout autant: les clients envoient photos, plans et documents. Avec Share, ils les déposent avec leur propre connexion: ils choisissent eux-mêmes le projet ou ouvrent un lien de dépôt créé pour un seul projet. Les fichiers arrivent dans les documents de l’entreprise, rattachés au projet, et l’équipe voit aussitôt dans sa barre du haut que quelque chose est arrivé.

Des invitations simples à accepter

Les rendez-vous du calendrier d’Orbit voyagent avec un lien. Qui est invité accepte, décline ou répond peut-être sans créer de compte, et la réponse figure ensuite avec le rendez-vous. Pour une réunion vidéo, un second lien mène dans la salle: les invités entrent avec caméra et son et peuvent écrire en parallèle. Un lien de salle est valable un jour.

Tous les liens au même endroit

Dans Trajectory, le cockpit d’Orbit, les liens figurent dans une seule liste: type et titre, combien de temps ils restent valables et ce qui est arrivé par eux. De là, chaque lien peut être copié à nouveau, ouvert ou retiré, sans devoir rechercher le message d’origine.

Ce qui sort reste traçable

La création, l’ouverture, le téléchargement, le dépôt et le retrait sont consignés comme événements. En dehors de l’équipe d’Orbit, chaque personne ne voit que les liens de sa propre entreprise, et les fichiers restent là où ils doivent être: dans le stockage de l’entreprise chez Orbit, sur ses propres serveurs en Suisse; Share n’en garde aucune copie. Qui ouvre un lien voit l’expéditeur, les fichiers avec leur nom et leur taille et combien de temps le lien reste valable, rien d’autre.

Une porte qui appartient à la maison

Share fonctionne chez Orbit pour son propre travail et pour chaque client, sur share.orbit.zuerich. Les clients y déposent dans leurs projets avec leur compte; l’équipe crée les liens. L’idée est simple: ce qu’une entreprise confie à l’extérieur, elle doit pouvoir le reprendre.